Manter-se organizado é uma das coisas mais importantes que você pode fazer ao administrar um negócio. Não importa em que setor você está, pule a organização e não terá muita sorte.

Existem muitas ferramentas disponíveis para se “organizar”, mas descobrir qual é o melhor para sua situação pode parecer que você está escolhendo algo aleatoriamente. Além disso, é outra coisa para se organizar, o que a torna menos prioritária.

Neste post, focaremos em como você pode trazer o gerenciamento de projetos para o WordPress. Começaremos falando sobre os motivos pelos quais o gerenciamento de projetos é tão importante e, em seguida, passaremos a discutir plug-ins específicos que você pode usar para colocar sua equipe no caminho certo.

O que o gerenciamento de projetos realiza?

Em primeiro lugar, o gerenciamento de projetos agrega organização ao seu negócio. Ele mantém todos os projetos e tarefas associados a cada projeto coordenados e em um só lugar. Dessa forma, você pode dar uma olhada no seu calendário e saber imediatamente se um projeto está ou não dentro do cronograma.

Da mesma forma, um bom gerenciamento de projetos ajuda a manter o controle dos prazos e permite que os membros de sua equipe colaborem de maneira mais eficaz. Pode até permitir que você se comunique com pessoas fora de sua equipe interna, como contratados e até mesmo clientes.

Com um bom sistema, você também pode ter certeza de que todos saberão exatamente o que se espera deles e sempre poderá voltar e fazer referência a conversas antigas no sistema, em vez de vasculhar milhares de e-mails.

O que me leva ao próximo ponto: as ferramentas de gerenciamento de projetos economizam tempo real.

Todo esse tempo que você gastou percorrendo e-mails antigos pode ser gasto realizando seu trabalho real. E como a ferramenta está localizada no próprio WordPress, os membros da equipe e os clientes têm menos uma coisa com que se preocupar em fazer o check-in.

Escolhendo um sistema de gerenciamento de projetos via WordPress


Agora, antes de clicar no todo-poderoso botão “Instalar”, você precisa pensar seriamente sobre o que deseja obter do seu sistema de gerenciamento de projetos.

Quais recursos são obrigatórios? O que você não pode viver sem? Faça uma lista de prioridades antes de decidir sobre qualquer coisa.

Você também pode achar útil fazer algumas perguntas sobre o que deseja obter de um plug-in de gerenciamento de projetos. Aqui estão alguns exemplos:

  • Você precisa de uma solução front-end que os clientes possam acessar ou apenas algo no back-end para você e sua equipe interna?
  • Deseja acomodar contratados junto com sua equipe interna?
  • Quais indicadores de progresso você precisa? Um calendário? Acompanhamento de conversas? Metas? Listas de tarefas?
  • Você também precisa da capacidade de rastreamento de tempo?
  • Se você optar por uma solução instalada em seu site WordPress e não acessível por meio de um site ou aplicativo de terceiros, tenha certeza de que há muitos plugins disponíveis, gratuitos e premium, que farão o trabalho.

WP Project Manager

Definitivamente, a melhor escolha!

Não há como falar sobre plugins de gerenciamento de projetos sem mencionar o WP Project Manager. Este plug-in fará você pensar que ainda não está usando o back-end do WordPress para executar seus projetos.

Com complementos para quase tudo o que você precisa e planos de preços para cada orçamento, este plugin é uma das melhores escolhas. O nível gratuito é robusto o suficiente para muitas pessoas usarem em projetos menores e equipes menores, e os níveis premium concedem acesso a recursos como mensagens privadas e gerenciamento de arquivos / pastas, gráficos de Gantt, rastreamento de tempo e faturamento.

Preço: Grátis com planos premium a partir de US$ 79 por ano | Mais Informações

Kanban Boards for WordPress

Eu amo Kanban! Uso pra tudo!

Se você gosta de plugins limpos e simples, não precisa procurar mais. O Kanban Boards for WordPress é um dos plugins de gerenciamento de projetos WP mais simples e poderosos disponíveis.

Os quadros Kanban são uma ótima maneira de gerenciar praticamente tudo o que você precisa acompanhar. Desde calendários editoriais, agendas de design, relacionamentos com clientes, contratações, campanhas publicitárias e assim por diante.

Se você está apenas começando o gerenciamento e a organização Agile, esse plug-in pode ser o melhor lugar para começar. E se você é um gerente veterano, é um ótimo próximo passo para manter toda a sua vida organizada.

Preço: grátis com US$ 149 por assinatura anual opcional (US$ 499 por toda a vida) | Mais Informações

Smarty Pants

Não faço ideia de onde tiraram esse nome!

Apesar do nome mais engraçado de todos os plugins de gerenciamento de projetos do WordPress, os recursos que o Smarty Pants traz para a mesa realmente o diferenciam.

Com o upload nativo de arquivos, permissões, exclusão automática de arquivos e códigos de acesso para lidar com grande parte da funcionalidade de um WordPress, o Smarty Pants é realmente uma escolha muito inteligente entre os plug-ins de gerenciamento de projetos.

Você não recebe uma versão gratuita do Smarty Pants, mas pode se inscrever para uma avaliação de 30 dias antes de se comprometer com um plano de preços.

Preço: grátis com upgrades premium | Mais Informações

Conclusão


Se você precisa manter seus projetos seguros e organizados, o painel do WordPress é um ótimo lugar para isso. Com qualquer um desses plugins de gerenciamento de projetos, você terá os recursos necessários para isso.

Qual é o seu plugin de gerenciamento de projetos preferido?

Se você tem um orçamento pequeno com necessidades simples, pode até se dar bem com uma solução totalmente gratuita. E com as atualizações premium oferecidas pela maioria dos plug-ins, o painel do WP será tão poderoso e rico em recursos quanto o Basecamp, Asana ou Trello.